Protokoll fra styremøtet 12. april 2012
Møtested: Norges Birøkterlag, Dyrskuevegen 20, Kløfta
Til stede: Tore Larsson, Simen Saxebøl, Eli Åsen, Dagny Wangensteen og Nils Erik Bjørklund.
Dessuten møtte: Finn Grimsgaard (daglig leder).
Til behandling:
Sak 30-12 – Godkjenning av innkalling/saksliste
Vedtak: Godkjennes.
Sak 31-12 (Tidl.sak 6-12) - Omgjøring av kontorstilling/lønnsplassering
Vedtak:
- Styret anser ikke at daglig leder har tilført saken nye momenter som tilsier at styret ser behov for å behandle saken på nytt. Styret opprettholder sitt vedtak fra møtet 14. februar.
- Styret vil foreslå et nytt punkt på arbeidsplanen for 2013 om å kartlegge og analysere kontorets funksjoner og oppgaver.
Sak 32-12 (Utsatt sak 18-12) - Referatsaker
- Kursstatistikk pr 11. april (300 kurs/5.454 timer/kr 562.265)
- Ingen innsendte forslag til årsmøtet innen fristen 20. mars
- Mye ekstraarbeid med rapportering til Statistisk sentralbyrå i år grunnet ny filbeskrivelse
- NM-nytt nr 2
- NJFF har fått utarbeidet spesielle rapportskjema for utvalgte instruktørkurs
- Valgkomiteens innstilling til årsmøtet foreligger
- Medlemsmøtet 27. mars om "Motivasjonsarbeid i praksis" gjennomført med 10 deltakere
- Bra påmelding til Landskonferansen på Flå
- Mange nye fylkesledere i år
- Norges Birøkterlags årsmøte 24. mars (OER/AF)
- NJFF har sendt inn forslag til Utdanningsdirektoratet om Jegerprøven som valgfag i Ungdomsskolen
- VOFOs årskonferanse om «Dannelse» 10-11. mai i Drammen (FG/AF)
- Simen Saxebøl slutter i 4H og trekker seg fra styret i Studieforbundet fra årsmøtet
Sak 33-12 (Utsatt sak 29-12) - Manglende utlevering av kursbevis
Ett av kravene for å motta offentlig tilskudd til kurs er at kursdeltakerne får kursbevis eller annen skriftlig dokumentasjon. Ved stikkprøvemessig kontroll i år avdekket revisor at deltakere på flere kurs ikke hadde fått utlevert kursbevis.
Vedtak:
- Det må informeres tydelig om at det skal utleveres kursbevis til deltakere som fullfører kurs før det kan utbetales tilskudd til kurset. Medlemsorganisasjonen må være behjelpelig med å spre denne informasjonen.
- Kursarrangører som tilsynelatende ikke har fulgt reglene, gis anledning til å redegjøre for de faktiske forhold og eventuelt komme med forslag om hva som kan gjøres bedre for at regelverket følges.
Finn Grimsgaard
referent