Etter endt studiering skal deltakerne ha erfaring med hvordan det er å arrangere et nattvolleyballarrangement. De skal ha kunnskaper om planlegging, gjennomføring og evaluering av et nattvolleyballarrangement.
De som skal arrangere et nattvolleyballarrangement i 4H.
1. samling
TuL: 2
Tema:
Konstituering av komité
Stikkord:
På denne samlinga skal alle involverte klubber + alumnklubben kalles inn og komitéen for nattvolleyballturneringa skal dannes. Det må velges en leder av hovedkomitéen og hvem som har ansvar for de ulike underkomitéene. Dato og sted må også fastslåes på denne samlinga. Det er også en fordel om de som eventuelt har erfaringer fra tidligere nattvolleyballarrangementer deler disse med de andre deltakerne.
Arbeidsform:
Gruppediskusjon og erfraringsutveksling
Problemstillinger:
Hvordan skal vi starte? Hvem gjør hva? Hva har vi av tanker i forhold til nattvolleyballturneringa som vi skal arrangere?
2. samling
TuL: 3
Tema:
Oppstart og forventninger
Stikkord:
På denne samlinga skal deltakerene starte opp med selve arbeidet. Deltakerne skal før samlinga ha tenkt gjennom og kanskje såvidt begynt å jobbe med sitt verv. Dette informerer de i såfall resten av hovedkomitéen om på samlinga. Deltakerne går også gjennom hvert verv og setter opp noen kriterier for hva som forventes av hver underkomité. Deretter planlegger deltakerne hva som må gjøres før neste samling.
Arbeidsform:
Gruppediskusjon, erfaringsutveksling og samarbeid
Problemstillinger:
Hva har hver underkomité ansvar for? Hva er gjort til nå? Hva skal gjøres til neste gang?
3. samling
TuL: 3
Tema:
Avklaring av rammer
Stikkord:
På denne samlinga må deltakerne ha på plass hvilke rammer de har å jobbe med. Det vil si at budsjettet må spikres, lokaler må være leid, menyen må bestemmes og PR-komitéen må ha invitasjonen og påmeldingskjemaet klart. Deltakerne må også kontinuerlig jobbe med å skaffe sponsorer til arrangementet dersom dette trengs.
Arbeidsform:
Gruppediskusjon, erfaringsutveksling og samarbeid
Problemstillinger:
Hva kan vi gå ut i fra - økonomiske rammer? Hva skal det serveres? Hvem ordner med sponsorer? Hvem kan det tenkes vil sponse dette arrangementet?
4. samling
TuL: 3
Tema:
Planlegginga fortsetter
Stikkord:
På denne samlinga skal deltakerne jobbe videre med planlegginga av arrangementet. Vakter og dugnadshjelp må skaffes. Det må avtales hvordan man organiserer innkvartering, brannvesenet og gjerne lensmannen må kontaktes angående bruksendring av skole/hall. Avtale med alumnklubben om dommere etc. må være i boks. Vandrepremiene må oppspores. Sponsorer må følges opp. PR-komitéen må opprette kontakt med media.
Arbeidsform:
Gruppediskusjon, erfaringsutveksling og samarbeid
Problemstillinger:
Hvem må varsles? Hvem kan stille som vakter? Hvem har ansvar for førstehjelp under arrangementet? Er dommere i orden? Har vi kontakt med media?
5. samling
TuL: 3
Tema:
Samle trådene
Stikkord:
På denne samlinga skal deltakerne se hva som mangler før selve arrangementet og bestemme hvem som gjør hva før “det braker løs”. Maten må være bestilt. Kontakten med skolen/hallen må være i orden. Brannvesen og evt. lensmann må være varslet. Vakter og dommere må være i orden. Antall påmeldte bør være satt - hvis ikke er det tid for en siste maserunde på klubbene. Kampoppsett må ordnes. Programmet må være satt. Infohefter til deltakerne må være klar til trykking. Bekreftelsesbrev til deltakerne må sendes ut. Evt. kioskvarer må være bestemt. Evt. underholdning for de som ikke skal spille må være i orden.
Arbeidsform:
Gruppediskusjon, erfaringsutveksling og samarbeid
Problemstillinger:
Hva er i orden per nå? Hva må ordnes før arrangementet? Hvem gjør hva?
6. samling
TuL: 3
Tema:
Evaluering av arrangementet
Stikkord:
På denne siste samlinga skal deltakerne oppsummere planlegging og gjennomføringa av arrangementet. De skal trekke fram erfaringer de har fått og hva de har lært gjennom dette komité-arbeidet.
Arbeidsform:
Gruppediskusjon og erfaringsutveksling
Problemstillinger:
Hva gikk bra? Hva gikk ikke fullt så bra? Hva kan man gjøre annerledes neste gang? Hvilke nyttige erfaringer vil man videreformidle til neste års nattvolleyballkomité?
For lærer/instruktør:
- Tidligere nattvolleyballdokumenter og permer + kontakt med tidligere arrangører av nattvolleyballturneringa
Se innhold.
Siste samling brukes til dette.
Dette gjennomføres som en studiering uten lærer der deltakerne møtes jevnlig i forkant av arrangementet og til en evaluering i etterkant.