Fylkesstyreopplæringen Oppstyr modul 1-2-3

Læringsmål

• Klargjere styret sine rammer og ansvar
• Bli betre kjent med kvarandre. Avklare forventningar, kva styremedlemene ønskjer å bidra med og motivasjon.
• Bli kjent med og få tilgang til rutinar, arbeidsmetodar og verktøy.

Målgruppe og ev. krav til forkunnskaper

Målgruppe: Tillitsvalde i fylkesstyret
Forkunnskaper: Erfaring med organisasjonsarbeid lokalt

Innhold

Modul 1: Rammer og ansvar i styret

• Føremålet til organisasjonen.
• Organisasjonskart / administrasjonskart.
• Kva rammer har vi? Vedtekter, planar mm.
• Juridiske ting.
• Kva står i vedtektene om fylkesstyret?
• Ulike ansvarsområde i styret
• Dei tilsette og deira rammer
• 4H-kontoret
• Spørsmål til diskusjon som gjeld styret og deira ansvar

Innhaldet må tilpassast kva organisasjon det gjeld og ta høgde for eventuelle forskjellar frå fylke til fylke.

Modul 2: Teambygging / bli kjent

• Bli kjent leik
• Gå gjennom skjema om forventningar og motivasjon. Kvar og ein presenterer sitt skjema.
• Samtale om korleis vi kan jobbe i lag som eit team.

Leiar i fylkesstyret bør leie gjennomgangen av forventningar og motivasjon, og samtalen om korleis jobbe i lag som eit team. Dette er for å tydeleggjere leiarrolla og for at styret skal få legge premissane for dialogen.

Skjema frå styremedlemene blir levert inn til fylkesleiar etter økta.

Modul 3: Komme i gang Kort innføring og tilgang til verktøy organisasjonen nyttar:

• Medlemsregisteret
• Kvifor er dette eit nyttig verktøy?
• Kor kan ein finne brukarrettleiingar?
• Korleis loggar eg inn?
• Fildelingsteneste®
• Kva tenester har vi?
• Korleis bruke tenesta?
• Korleis loggar eg inn?
• Plattform for kommunikasjon mellom møta
• Kva plattformer skal vi nytte til kva?
• Kva er viktig å fortelje dei andre i styret?
• Kva kan ein spørje om?

Sakliste - Vedtak – Oppfølging/Gjennomføring • Kven har ansvar for kva?

Dekking av reise/overnatting/utlegg • Korleis fylle ut skjema? • Kva reglar gjeld? • Kvifor viktig å skrive rekning snarleg etter gjennomføring?

Informasjonskanalar, internt: • Kva kanalar får vi intern informasjon frå? • Kva kanalar bruker vi for å informere til «våre»?

Informasjonskanalar, eksternt: • Kva kanalar er relevant å hente informasjon frå? • Kva kanalar nyttar vi for å synleggjere oss?

Læringsressurser (utstyr, bøker, filmer, lenker etc.)

Egen organisasjon

Organisering og arbeidsmåter

Veiledning med instruktør/lærer
Instruksjon med lærer
Forelesning
Gruppearbeid
Diskusjon
Demonstrasjon
Samtidig elektronisk kommunikasjon

Krav til lærer/instruktør

Må kjenne arbeidet til det aktuelle fylkeslaget, samt kjenne til verktøyene som blir brukt.

Utfyllende opplysninger

Fylkesstyreopplæringa (Oppstyr) består totalt av 9 moduler. Opplegget er utvikla av 4H i samarbeid med UngVest.