Lære tillitsvalgte om organisasjonen og hvordan de best kan gjennomføre oppgavene som de er blitt valgt til
Nye tillitsvalgte, men også som oppfrisking for andre tillitsvalgte
1. samling
Timer med lærer: 3
Tema
Fakta om Dnh. Vedtekter. Organisasjonsoppbygging
Stikkord
Visjon, mål og strategiplaner
Gjennomgang av sentrale vedtekter
Normalvedtekter for fylkesavdelinger og lokallag
Organisasjonen: Representantskapet, Landsstyret, administrasjonen, fylkesavdelinger, lokallag
Arbeidsform og gjennomføring
Litt opp til kursleder, men foredrag om organisasjonen, gruppearbeid om spørsmålene og plenumsdiskusjoner med felles oppsummering kan være en fin innføring til temaet.
Problemstillinger
1. Hva er – og hva burde fylkesavdelingens plass og betydning være?
2. Hva er – og hva burde lokallagets plass og betydning være?
3. Evt. hvor selvstendige er/ burde lokallag og fylkesavdelinger være?
2. samling
Timer med lærer: 2
Tema
Praktisk drift av fylkesavdelinger og av lokallag
Stikkord
Årshjul.
Drift av fylkesavdelinger: Om fylkesleddet, styrearbeid i fylket, styre og rep. møte i fylket
Drift av lokallaget: Om lokalleddet, styrearbeid i lokallaget, styre og rep. møte i lokallaget. Hagelagsmøter. Årsmøtet.
Problemstillinger
1. Hvordan drives fylkesavdelingen/lokallaget i forhold til vedtektene?
2. Hvordan drives fylkesavdelingen/lokallaget i forhold til de daglige arbeidsoppgavene?
3. Tenk igjennom: Hva er best – faste oppgaver eller rullering av enkelte funksjoner? Delegering av oppgaver fra leder? Annet?
3. samling
Timer med lærer: 2
Tema
Nettportal, nettvett, mediekunnskap light: Formidling og tekst, bruk av bilder og kilder, medlemsregister og publisering av nyheter.
Stikkord
Nettportal, sosiale medier, medlemsarkiv, bruksanvisninger
Problemstillinger
1. Hvilken plattform er best i fylkes-/hagelagssammenheng - nettportal eller konkurrerende sosiale medier som Facebook?
2. Hvilke endringer er det naturlig at lokallag gjør i medlemsregisteret og hvilke burde gjøres sentralt?
4. samling
Timer med lærer: 2
Tema
Markedsføring og profilering. Medlemspleie.
Stikkord
Markedsføring og profilering, merkevarebygging, medlemspleie, nettportal, sosiale medier, lokalavis
Problemstillinger
1. Hvordan blir vi bedre på formidling og åpen kommunikasjon?
2. Hvordan kan vi gjøre oss synlige i nærmiljø og på nett?
5. samling
Timer med lærer: 1
Tema
Rapportering og tidsfrister. Hedersbevisninger og diplomer. Skjemaer og maler.
Stikkord
Enkle og oversiktlige rutiner
Rutiner for Fylkesavdelinger
Rutiner for lokallag
Programårboken ”Hva skjer”
Årets hagelag/ Hageselskapets hagekulturpris
Hederstegn m. Diplom/ Æresmedlemskap
Om skjema og maler.
Problemstillinger
Hvordan finne igjen informasjonen når man trenger den?
«Organisasjonsveiledning for tillitsvalgte i Hageselskapet» på www.hageselskapet.no
Litteratur som omhandler organisasjonsarbeid
Litteratur som omhandler medier/budskap
Hageselskapets vedtekter. Siste års ”Hva skjer ”. www.hageselskapet.no
Ideelt sett: Tilgang til nettet (evt. felles gjennomgang med prosjektor)
Brukermanualer i nettportalen
Opplæring i form av foredrag, gruppearbeid og diskusjoner med mål om å sette deltakeren i stand til å oppfylle rollen som tillitvalgt.
Gjennomføring av rollen/oppgavene som tillitsvalgt er ikke en del av kurset og heller ikke tilskuddsberettiget.
Kurset er lagt opp som et kurs med 5 samlinger, evt. som et dagsseminar.