Høstfest

Læringsmål

Lære å arrangere en best mulig høstfest ved planlegging, gjennomføring og evaluering.

Målgruppe og ev. krav til forkunnskaper

Tillitsvalgte og frivillige i 4H

Innhold

1. samling
TmL: 2
Tema:
Hovedrammene for Arrangementet

Stikkord:
Invitasjon. Mat. Underholdning.

Arbeidsform:
Gruppearbeid, idèutveksling

Problemstillinger:

• Hvor og når skal det være?
• Hva slags mat skal vi ha?
• Hva slags underholdning skal vi ha?
• Hvem skal innviteres?
• Hvordan markedsføre høstfesten?
• Hva må gjøres til neste møte?

2. samling
TmL: 2
Tema:
Program og økonomi

Stikkord:
Innkjøp. Kostnader. Tidsramme.

Arbeidsform:
Gruppearbeid, idèutveksling

Problemstillinger:

• Hva må vi kjøpe inn?
• Hvor mye koster det?
• Tidsramme for kvelden og mer detaljert progam.
• Hvor mye plass og utstyr trengs til utstillingen av prosjektene?
• Når kan medlemmene gjøre utstillingene ferdige?
• Hva gjøres til neste møte?
• Arbeidsfordeling.

3. samling
TmL: 2
Tema:
Teknisk plan

Stikkord:
Arbeide videre med planene. Detaljer. Fordeling av oppgaver. Ansvarliggjøring

Arbeidsform:
Gruppearbeid, idèutveksling

Problemstillinger:

• Arbeide videre med planene og hvordan de kan løses. Få planene mer detaljerte, hvem gjør hva?
• Hvem er anvarlige for mat, rigging, rydding, underholdning, lyd/lys?
• Sette opp en ansvarsliste med navn og fordele og sende denne ut. Hva skal prisene være?
• Planlegge evt. øvemøter for underholdningen
• Lage invitasjoner som må sendes ut.Pressemelding

4. samling
TmL: 2
Tema:
Detaljene

Stikkord:
Ansvarssjekk

Arbeidsform:
Gruppearbeid, idèutveksling

Problemstillinger:

• Samle alle opplysningene dere har om hvem som skal gjøre hva?
• Hvordan ser det ut økonomisk?
• Tenk gjennom og gå gjennom hele kvelden.
• Er det noen som må endres, forbedres, kuttes?
• Er informasjonen sendt ut, bør det inviteres og informeres mer?
• Planlegg åpningen hvis dette ikke er gjort m.m.

5. samling
TmL: 3
Tema:
Gjennomføring

Stikkord:
Hovedplan for gjennomføring, Back up plan.

Arbeidsform:
Praksis

Problemstillinger:

• Gjennomføre etter planene.
• Må noe endres underveis?
• Vurdering og møter underveis.
• Alle passer på sitt ansvarsområde.

6. samling
TmL: 1
Tema:
Oppsummering

Stikkord:
Evaluering av:

• Planlegging.
• Gjennomføring.
• Økonomi

Arbeidsform:
Evaluering, diskusjon

Problemstillinger:

• Gikk alt etter planen?
• Hva var bra, hva bør forbedres?
• Hva bør tenkes på til neste år?
• Hvordan gikk økonomien?

Læringsressurser (utstyr, bøker, filmer, lenker etc.)

For deltakere:
- Vi lager leir, Høstfestnøkkel, info om høstfest.
-Tidligere erfaringer fra høstfest.
- Ulikt underholdnings materiell.

For lærer/instruktør:
- Vi lager leir.
- Høstfestnøkkel, info om høstfest.
- Ulike underholdnings materiell

Organisering og arbeidsmåter

Se innhold.

Krav til lærer/instruktør

Arrangert et arrangement før, kompetanse på hvordan å arrangere og hva en bør tenke på.

Avsluttende prøve/eksamen

Skrive et kort referat/rapport.

Utfyllende opplysninger

Lengden på møtene kan variere fra 1-3 timer og gjennomføreingen kan variere fra 2-5 timer. Kan gjennomføres med eller uten lærer