Studieforbundet natur og miljø innvilger og sender ut tilskudd etter disse tilskuddsreglene.
Studieforbundet natur og miljø utbetaler tilskudd til kurs som gjennomføres i tråd med Lov om voksenopplæring. Kursarrangør og tilskuddsmottaker må være organisasjonsledd i en av våre medlemsorganisasjoner, og kurset må være utenfor det formelle utdanningssystemet.
Kurset skal være åpent for alle, men kan ha en primær målgruppe. Kurset skal være annonsert slik at det er mulig for alle å finne relevant informasjon og hvordan man melder seg på.
Kurset skal følge en godkjent studieplan som redegjør for kursets innhold, læringsmål, målgrupper, kursansvarlig, bruk av læringsressurser, metoder og varighet. Godkjente studieplaner er tilgjengelige på studieforbundets hjemmeside, og i kursportalen
Kurset må vare i minst 4 kurstimer, fordelt over en eller flere samlinger. En kurstime er 60 minutter. Pauser på inntil 15 minutter per time kan inngå, men ikke samles til slutt. Kun tid der deltakerne er til stede samtidig skal regnes med. Det gjelder både fysiske og digitale kurs, og timer med og uten lærer. Tid til forarbeid, etterarbeid, lekser/egenstudier, og en eventuell avsluttende eksamen, skal ikke regnes med.
Alle kursdeltakere skal registreres med navn, kjønn, fødselsår og postnummer. I tillegg skal det føres nøyaktige frammøtelister med dato, starttid og varighet for hver samling. Kursene må ha minst fire tellende deltakere for å motta tilskudd. En «tellende deltaker» fyller minst 14 år det aktuelle kalenderåret, og har deltatt i minst 75% av kurstimene. Kurslærer kan inngå i deltakerantallet, oppført som deltaker. Unntaksvis kan også kurs med 1-3 deltakere godkjennes etter begrunnet søknad.
Deltakerne skal ha dokumentasjon på gjennomført opplæring. Dokumentasjonen skal minst inneholde studieforbundets navn, kursdeltakerens navn, innhold og omfang av kurset, og læringsmålene i kursets studieplan. Det er mulig å sende/skrive ut ferdige kursbevis direkte fra kursportalen.
Opplæringstilskudd tildeles per godkjent kurstime. Tilskuddssatsen fastsettes av styret og kan om nødvendig justeres i løpet av året. I tillegg er det mulig å søke om ekstra tilskudd for tilrettelegging for personer med funksjonsnedsettelser. Kostnadene for tilrettelegging må dokumenteres og kan ikke være knyttet til universell utforming.
Søknad om tilskudd gjøres i studieforbundets kursportal. Det søkes før kursstart, og rapporteres innen 3 måneder etter siste kursdag. Kurs som avsluttes i perioden 15. oktober - 31. desember har rapporteringsfrist 15. januar. Rapportene kontrolleres og godkjennes før utbetaling. Noen kurs trekkes ut for grundigere kontroll. Da kan både arrangør og/eller deltakere bli kontaktet. Arrangøren kan bli bedt om å dokumentere inntekter og kostnader knyttet til kurset.
Det er mulig å søke tilskudd til parallelle kurs med samme studieplan på samme sted dersom disse kjøres hver for seg uten blanding av deltakerne. Det er ikke mulig å dele opp og rapportere ett kurs som flere, selv om man har flere lærere/instruktører på samme kurs.