UtskriftForsiden > Studieforbundet > Styret > Styreprotokoll 31. mars 2011


PROTOKOLL FRA STYREMØTET 31. MARS 2011

Møtested: Norges speiderforbund, St. Olavs gate 25, Oslo

Til stede: Tore Larsson, Inger Dahle, Eli Åsen og Kjersti Nygaard. 

Dessuten møtte: Odd Erik Randen (studiekonsulent) og Finn Grimsgaard (daglig leder).


Til behandling:

Sak 14-11  –  Godkjenning av innkalling/saksliste
Vedtak: Godkjennes.


Sak 15-11  –  Protokoll fra styremøtet 17. februar
Vedtak: Godkjennes.


Sak 16-11  –  Referatsaker
1.      Kursstatistikk pr 29. mars
2.      Revisors kontroll av kursdeltakere/utdelt kursdokumentasjon
 3.      Revisjonsberetning for 2010
4.      NM-nytt nr 1 og nr 2
5.      Nye PCer og programvare anskaffet til kontoret
6.      Skjema for rapportering av stipend for kurslærere/instruktører
7.      4Hs kursbevis legges inn på Studieforbundets nettside for utskrift (2.000 kr)
8.       Medlemsmøtet 12. april om "omdømmebygging"
 9.      Invitasjon til årsmøtet hos Hest og Helse
10.   Purret opp siste svar fra stikkprøvekontrollen høsten 2010
11.  VOX inviterer til Dialogforum 14. april (OER)
12. VOFO-konferanse København t/r 11-13. mai (OER og FG)
13.  Nordisk nettverksmøte i Turku, Finland 6-8. juni (OER og FG)
14. Reservasjon for deltakelse i et nordisk bærekraft/klima-prosjekt
15.  De ansatte har meldt seg inn i Handel og Kontor
16. Årsrapportering fra fylkesavdelingene


Sak 17-11  –  Regnskapsoversikt pr 25. mars
Vedtak: Tas til etterretning


Sak 18-11  –  Fylkesavdelingenes roller og arbeidsoppgaver
Styret fortsatte diskusjonen om fylkesavdelingenes roller og arbeidsoppgaver.

Vedtak:

1. Prioriterte oppgaver på regionalt nivå bør være:

  • Medarbeiderutvikling av lokale studieledere/lærere i form av råd-/veiledning ved direkte henvendelser. Det oppleves ofte lettere å kontakte en som en kjenner fra samlinger i fylket, enn å ta kontakt med Studieforbundet sentralt.

  • Søke om fylkeskommunale voksenopplæringsmidler og fastsette bruken av disse. Holde god kontakt med politikere og saksbehandlere i fylket og vise at det foregår tilskuddsberettiget studieaktivitet.

  • Støtte opp om det arbeidet VOFO driver i fylket. Det er viktig å arbeide for best mulig rammebetingelser for vårt arbeid.

2. Inntil det eventuelt foreligger klarere signaler fra myndighetene om hvilke krav det stilles til "regional organisasjonsmessig forankring", vil ikke styret fremme forslag om endringer i vedtektene om fylkesavdelinger.

3. Styret vil redegjøre for saken på årsmøtet.


Sak 19-11  –  Arbeidsplan 2012
 Styrets forslag til arbeidsplan skal behandles på årsmøtet 30. mai.

Vedtak:
Med utgangspunkt i Langtidsplanen for 2011-2013 vil Studieforbundet i 2012 prioritere følgende oppgaver:

  1. Kvalitetssikre/godkjenne nye og eksisterende studieplaner

  2. Formidle tilskudd til lokalt studiearbeid med månedlige utbetalinger

  3. Bistå med informasjon om studiearbeid ved kurs og samlinger i medlemsorganisasjonene sentralt og regionalt

  4. Delta i pedagogisk utviklingsarbeid-prosjekter i samarbeid med medlemsorganisasjoner

  5. Ajourholde og videreutvikle Studieforbundets hjemmeside

  6. Spre informasjon om Studieforbundet bl.a. gjennom ”NM-nytt”, enkle brosjyrer etc.

  7. Arrangere "Landskonferanse" for medlemsorganisasjoner og fylkesavdelinger

  8. Arrangere "Fylkessamling" i samarbeid med fylkesavdelingene

  9. Synliggjøre Studieforbundet som et godt tilbud for eventuelle nye medlemsorganisasjoner


Sak 20-11  -  Budsjettforslag 2012
 Styrets forslag til budsjett skal behandles på årsmøtet 30. mai.

Vedtak:

Statstilskudd 7.000.000    
Medlemskontingent 200.000    
Andre inntekter 10.000 7.210.000  
Opplæringstilskudd (kr 95,- x 55.000 timer) 5.225.000    
Pedagogisk utviklingsarbeid 160.000    
Medarbeiderutvikling 250.000    
Personalkostnader 1.300.000    
Kontorlokaler 120.000    
Administrasjon/informasjon 275.000    
Andre kostnader 50.000 7.380.000 -170.000
Finansinntekter     50.000
ÅRSRESULTAT     -120.000

 

Sak 21-11  –  Årsmøtet - Innkalling - Saksliste - Fordeling av oppgaver

Vedtak:

1. Innkalling/saksliste til årsmøtet 30. mai kl. 10.00 i Kulturhuset Stabekk kino godkjennes

2. Sturla Bjerkaker fra VOFO inviteres til å si noe om "folkeopplysning og dannelse" ved åpningen

3. Årsmeldingen presenteres av Inger Dahle

4. Regnskapet presenteres av Kjell Buraas (Tore Larsson)

5. Kjersti Nygaard redegjør for styrets arbeid med å klargjøre fylkesavdelingenes roller og arbeidsoppgaver

6. Arbeidsplan for 2012 presenteres av Nils Bjørklund

7. Budsjettforslag for 2012 presenteres av Tore Larsson


Sak 22-11  –  Lønnsplassering av ansatte
Styret vurderte de ansattes lønnsplasseringer i forhold til ansatte i andre studieforbund det er naturlig å sammenligne seg med. Studieforbundet har økonomi/budsjett til å sørge for at de ansatte ikke underbetales.

Vedtak:
Astrid Frøyen avlønnes etter alternativ 7 i Lønnsramme 10 fra 1. april.
Odd Erik Randen avlønnes etter alternativ 7 i Lønnsramme 29 fra 1. april.

 
Sak 23-11  –  Grunntilskudd/trappetrinn - høring
VOFO er i dialog med Kunnskapsdepartementet og VOX om hvordan Staten skal fordele "grunntilskuddet" mellom studieforbundene og ber i den forbindelse om synspunkter fra studieforbundene.

Vedtak:
Studieforbundet natur og miljø ser gjerne at dagens fordeling av "grunntilskuddet" opprettholdes for å sikre basisfunksjonene til et studieforbund, men at det tydeligere tilkjennegis at nødvendige administrasjonskostnader knyttet til opplæringstiltakene (ordinære kurs og tilrettelagt opplæring) må kunne hentes fra "opplæringstilskuddet" og "tilretteleggingstilskuddet".


Sak 24-11  –  Informasjonsbrosjyre fra Studieforbundet
Fra tid til annen etterspør fylkesavdelinger en enkel presentasjonsbrosjyre fra Studieforbundet. På inneværende års budsjett er det avsatt midler til produksjon av informasjonsmateriell.

Vedtak:
Det lages en enkel brosjyre med bilder og litt tekst som presenterer Studieforbundet. Brosjyren bør henvise til Studieforbundets nettside for mer informasjon. Norsk Kennel Klub kontaktes med forespørsel om hjelp til produksjonen. 


Sak 25-11  –  Støtte til deltakere på ICAEs verdenskonferanse/4Hs jubileumsaksjon Hand of Hope
ICAE er en fattig solidaritetsorganisasjon som arbeider for voksnes rett og muligheter til læring. ICAE arrangerer verdenskongress i Malmø til sommeren og VOFO oppfordrer medlemsorganisasjonene sine å gi et bidrag til deltakere fra Afrika, Latin-Amerika og Asia. 4H Norge feirer i år sitt 75-års jubileum og bruker jubileet til å samle inn penger til hjelpearbeid i Sierra Leone.

Vedtak:
Studieforbundet har ikke satt av midler til slike gode formål på sitt budsjett. Den enkelte medlemsorganisasjon må selv få avgjøre hvorvidt de ønsker å støtte slike formål.


 

Finn Grimsgaard
referent