STUDIEFORBUNDET NATUR OG MILJØ
PROTOKOLL FRA STYREMØTET 25. AUGUST 2008
Møtested: Studieforbundets kontor, Gamle Ringeriksvei 6, Stabekk
Til stede: Astrid Solberg, Kjell Buraas, Vidar Nilsen, Tom Krøning og Kjersti Nygaard
Dessuten møtte: Odd Erik Randen (studiekonsulent) og Finn Grimsgaard (daglig leder).
Til behandling:
Sak 21-08 - Protokoll fra styremøtet 23. april
Protokollen godkjennes.
Styret ønsker at protokollene fra styremøtene legges ut på Studieforbundets
hjemmeside.
Sak 22-08 - Protokoll fra årsmøtet 30. mai
Protokollen tatt til etterretning.
Sak 23-08 - Referatsaker
a. Studiestatistikk pr 21. august (21.277 studietimer)
b. Regnskapsoversikt pr 21. august
c. Brev til Vox om ny fordeling av statstilskuddet til studieforbundene
d. Nm-nytt nr 4 og nr 5
e. Videreføring av FriKomp-prosjektet i samarbeid med diverse studieforbund
(OER)
f. Nordisk møte om folkeopplysningens rolle i forhold til
klimautfordringene (OER)
g. Invitasjon til Hageselskapets representasjonsmøte 7. juni i Kristiansand
h. Invitasjon til 4Hs årsmøte 25-26.juli på Ørlandet
i. Vofo og Utenriksdepartementet: Bistand og basisferdigheter
j. Læringsdagene for voksne 1-8. september: Avslutningsarrangement
(AKL/FG)
k. Vofo's årsmøte 28. mai (OER/FG)
Sak 24-08 - Fylkessamlingen 15-16. november
Sekretariatet redegjorde for utsendt invitasjon til høstens fylkessamling
for fylkesavdelingene og foreløpige planer for program. Fylkesavdelingene
betaler kr 500 pr deltaker, resten av oppholdskostnadene dekkes av
Studieforbundet. Videre vil hver fylkesavdeling få dekket inntil kr 1.000 til
reise. Ved god deltakelse fra fylkesavdelingene er det fare for
budsjettoverskridelse.
Vedtak:
Styret tar det økonomiske opplegget for fylkessamlingen til etterretning. Det er
ønskelig at deltakerne på fylkessamlingen drøfter hvordan fremtidige årsmøter og
Landskonferanser i Studieforbundet best kan gjennomføres. Kjersti Nygaard
representerer styret på samlingen.
Sak 25-08 - Årsmøte/landskonferanse 2009
Årsmøtet 30. mai avviste styrets forslag til gjennomføring av fremtidige
årsmøter og Landskonferanser og vedtok enstemmig å utsette saken til neste
årsmøte. Styret luftet spørsmålet om å foreslå vedtektsendringer i retning av at
medlemsorganisasjonene (eier-organisasjonene) i Studieforbundet skulle utgjøre
årsmøtet, eventuelt med én valgt representant for fylkesavdelingene. Da ville
man stå mye friere til å finne høvelig tid og sted for gjennomføring av
årsmøtene. Saken må utredes nærmere og fylkessamlingen i november bør få uttale
seg om saken før det trekkes noen konklusjon.
Vedtak:
1. Årsmøte/Landskonferansen i 2009 gjennomføres etter samme opplegg som i år.
2. Arrangementet legges til helgen 12-14. juni på et passende sted maks 1 time
fra Gardermoen.
3. Forslag til program drøftes nærmere på neste styremøte i november.
4. Opplegg for fremtidige årsmøter og Landskonferanser i Studieforbundet utredes
videre og drøftes med fylkesavdelingene på fylkessamlingen i høst.
Sak 26-08 - Lønnsutbetaling/ferieavvikling mm
for ansatte
Styret ble orientert om lønnsutbetalingsrutiner og praksis for
ferieavvikling mm i Studieforbundet. Sekretariatet foreslo å redusere
stillingsbrøken for daglig leder og øke den tilsvarende for studiekonsulenten.
Vedtak:
1. Ansatte har ferie/fri med lønn
- Dagene mellom julaften og nyttår (juleferie)
- Dagene mellom palmesøndag og skjærtorsdag
(påskeferie)
- Juli måned (sommerferie)
2. Det utbetales full månedslønn i 11 måneder og feriepenger i juli.
3. Fri utover punktene over er enten avspasering for
overtid/merarbeid/forskjøvet arbeidstid, alternativt trekk i lønn.
4. Ansatte over 60 år har fri en ekstra uke med lønn.
5. Fra 1. september endres stillingsbrøkene for Finn Grimsgaard og Odd Erik
Randen til 75% for begge (Ca 7 timer 4 dager pr uke).
Sak 27-08 - Redaksjonelle endringer i
vedtektene §7
Etter årsmøtets vedtak om endringer i vedtektene §6 vedr valg på
fylkesårsmøtet, er det etter styrets mening behov for et par mindre
redaksjonelle endringer i §7.
Vedtak:
Styret vil foreslå for årsmøtet at første avsnitt i vedtektenes §7 skal lyde:
"Fylkesstyret består av leder, sekretær og kasserer, - alle valgt av
fylkesårsmøtet. Styret er beslutningsdyktig når leder og et styremedlem er til
stede. Eventuelt 1. varamedlem innkalles alltid til styremøte."
Sak 28-08 - Retningslinjer for valg av
valgkomité i fylkesavdelingene
Etter årsmøtets vedtak om å fjerne bestemmelsen i vedtektene om hvordan
fylkesavdelingene skulle velge valgkomité, finner styret det hensiktsmessig å
komme med en anbefaling for de som ikke har funnet en bedre ordning selv.
Vedtak:
Retningslinjer for valg av valgkomité i fylkesavdelingene:
Til valgkomité anbefales å velge tre medlemmer for tre år om gangen, slik at ett
medlem er på valg hvert år.
Sak 29-08 - Organisasjonen Frivillighet Norge
Studieforbundet har fått en forespørsel om å melde seg inn i Frivillighet
Norge. Organisasjonen forsøker å ivareta fellesinteresser for frivillige
organisasjoner i Norge. Voksenopplæringsforbundet og et par andre studieforbund
er allerede medlemmer.
Vedtak:
Studieforbundet natur og miljø takker nei til medlemskap i Frivillighet Norge.
Det må være opp til den enkelte medlemsorganisasjon i Studieforbundet å vurdere
et eventuelt medlemskap i Frivillighet Norge.
Sak 30-08 - Grønn Hverdag - Utmelding
Studieforbundet har mottatt beskjed om at Grønn Hverdag har meldt seg ut.
Organisasjonen fikk sist utbetalt tilskudd til 4 kurs i 2001 og 1 kurs i 2002.
Vedtak:
1. Styret tar til etterretning at Grønn Hverdag ikke lenger ønsker å være medlem
av Studieforbundet.
2. Det tas ikke ytterligere skritt for å inndrive årets medlemskontingent.
Sak 31-08 - Valg av nestleder for 1 år
Vedtak:
Kjell Buraas fra Norsk Bonde- og Småbrukarlag gjenvelges til nestleder i styret
for 1 år
Sak 32-08 - Møteplan for styret 2008/09
Vedtak:
Mandag 25. august hos Studieforbundet, Stabekk
Torsdag 20. november hos Hageselskapet, Brattlikollen
Torsdag 12. februar hos Bonde- og Småbrukarlaget, Øvre Vollgate
Tirsdag 21. april hos 4H Norge, Hellerud Møtene starter kl 10.30
Finn Grimsgaard
referent
