UtskriftForsiden > Studieforbundet > Styret > Styreprotokoll 24. august 2010


PROTOKOLL FRA STYREMØTET 24. AUGUST 2010

Møtested: Studieforbundets kontor, Gml.Ringeriksvei 6, Stabekk.

Til stede: Astrid Solberg, Tore Larsson, Inger Dahle og Jens Thygesen. 

Dessuten møtte: Odd Erik Randen (studiekonsulent) og Finn Grimsgaard (daglig leder). 


Til behandling:

Sak 29-10  –  Godkjenning av innkalling/saksliste
Vedtak: Godkjennes.


Sak 30-10  –  Protokoll fra styremøtet 13. april
Vedtak: Godkjennes.


Sak 31-10  –  Protokoll fra årsmøtet 7. juni
Vedtak: Tas til etterretning.


Sak 32-10  –  Konstituering av styret
Astrid Solberg som ble gjenvalgt som styreleder på årsmøtet, slutter i 4H og trekker seg fra styret i Studieforbundet.
Vedtak: Tore Larsson, NJFF, velges til nestleder og fungerer som leder frem til neste årsmøte.


Sak 33-10  –  Referatsaker

  1. Kursstatistikk pr. 23. august (25.868 timer / kr 1.592.116)
  2. NM-nytt nr 3 og nr 4
  3. Søknad om moms-kompensasjon for 2009
  4. Nordisk miljø-prosjekt gjennomført i Oslo 16-19. august (OER/FG)
  5. Hageselskapets representantskapsmøte i Førde 12. juni (Håkon Årebrot)
  6. 4Hs årsmøte på Hamar i juli (ingen)
  7. Årsmøtene i studieforbundet Populus og Bygdefolkets Studieforbund (FG)
  8. Voksenopplæringsforbundets årsmøte på Sundvolden 26. mai (FG)
  9. Læringsdagene 2010 25-31. oktober


Sak 34-10  –  Regnskapsoversikt pr 1. august
Vedtak: Tas til etterretning.


Sak 35-10  –  Forslag fra Bygdefolkets Studieforbund om å slå sammen flere studieforbund
Bygdefolkets Studieforbund (BSF) frykter at de vil komme under sperregrensen på 40.000 studietimer i året og dermed miste statsstøtten. De er på jakt etter noen å slå seg sammen med. I den forbindelse har de invitert Folkekulturforbundet, Populus – studieforbundet folkeopplysning og Studieforbundet natur og miljø til et møte for å drøfte mulighetene for å gå sammen og danne et nytt stort studieforbund.

Vedtak:
Vi ønsker å møte de andre studieforbundene for å se hva dette eventuelt kan føre til. Når ideen eventuelt blir noe mer konkretisert, må saken drøftes med medlemsorganisasjonene i Studieforbundet. Vi møter med Tore Larsson, 1 styremedlem(?) og Finn Grimsgaard.


Sak 36-10  –  Egne kursbevis fra medlemsorganisasjoner
Alle som gjennomfører kurs i regi av Studieforbundet, skal ha kursbevis eller annen skriftlig dokumentasjon. Dette er ett av kravene for å motta offentlig tilskudd til studiearbeidet. Dokumentasjonen skal minst inneholde studieforbundets navn, kursdeltakerens navn, innhold og omfang av kurset og læringsmålene i kursets studieplan. Studieforbundet har et enkelt kursbevis som sendes gratis til kursarrangører som ber om det. Kursbeviset kan nå også hentes fra nettet ferdig utfylt med bl.a. læringsmålene.

Vedtak:
1.    Medlemsorganisasjoner som ønsker at Studieforbundet skal sende ut medlemsorganisasjonens egne kursbevis, må dekke Studieforbundets portoutlegg i den forbindelse.

2.    Medlemsorganisasjonene har anledning til å få lagt inn eget kursbevis på Studieforbundets nettside, slik at dette kursbeviset skrives ut. Medlemsorganisasjonen dekker direkte kostnader med nødvendig programmering etc (anslagsvis 2.000 kr).

3.    Ordningen med utsending av kursbevis i papirform ønskes avviklet. Fra nyttår vil kursarrangører som fortsatt bestiller kursbevis i papirform, bli fakturert for porto og ekspedisjonsgebyr.


Sak 37-10  -  Antall deltakere pr kurs
De nye forskriftene inneholder ingen bestemmelse om minste antall kursdeltakere for å utbetale tilskudd til kurset. Dette er overlatt til det enkelte studieforbund. VOFO har henvist til at dette bør fremgå av studieplanen som følges.

Vedtak:
1.    Minst 3 deltakere (over 14 år) må fullføre kurset for at det skal utbetales tilskudd.

2.    Det kan unntaksvis utbetales tilskudd til kurs med 1 - 2 deltakere. Det kreves da lærer/instruktør med nødvendig veileder-opplæring.


Sak 38-10  –  Tid og sted for Landskonferansen 2011
Årsmøtet vedtok at Studieforbundet skal arrangere Landskonferanse for medlemsorganisasjoner og fylkesavdelinger også i 2011.  Fylkesavdelingene ønsker å opprettholde arrangementet over 3 dager og at fredagskvelden benyttes til å drøfte saker som skal opp på årsmøtet.

Vedtak:
1.    Landskonferansen 2011 avholdes helgen 27-29. mai.

2.    Det undersøkes om Hamar kan være et aktuelt sted å legge konferansen.


Sak 39-10  –  Lønnsplasseringer for de ansatte
Styret ble orientert om de ansattes lønnsplasseringer etter årets justeringsforhandlinger i Staten. Selv om Studieforbundet følger Statens lønnssystem med plassering i lønnsrammer, årlige lønnsreguleringer og lønnsjusteringer, har vi ingen tradisjon med såkalte ”lokale forhandlinger” som ellers er en del av pakken. Imidlertid har styret med visse mellomrom foretatt vurderinger av kontorets ansatte og vedtatt alternative plasseringer innenfor vedtatte lønnsrammer.

Vedtak:
Med virkning fra 1. september gis Studieforbundets tre ansatte opprykk ett lønnstrinn:
* Finn Grimsgaard avlønnes i LR 30 alt. 7
* Odd Erik Randen avlønnes i LR 29 alt. 6
* Anne-Kristin Lønneid avlønnes i LR 10 alt. 4

 
Sak 40-10  –  Fylkesavdelingene
Basert på den årlige rapporteringen fra fylkesavdelingene, ble styret orientert om aktivitetsnivået og økonomien i fylkesavdelingene. Årsmøtet vedtok at styret skulle evaluere og tydeliggjøre fylkesavdelingenes roller og arbeidsoppgaver i organisasjonen.

Vedtak:
Kjersti Nygaard og Nils Erik Bjørklund bes om - sammen med administrasjonen - lage et forslag til behandling på neste styremøte.


Sak 41-10  –  Medarbeiderutvikling i Studieforbundet
Grunntilskuddet som studieforbundene mottar fra Staten, forutsetter bl.a. at det drives medarbeiderutvikling i studieforbundene. Det antas å være formålstjenelig å definere medarbeidere i denne sammenheng til: Lokale studieledere, lærere/instruktører, medlemsorganisasjonenes ansatte og tillitsvalgte som jobber med kursvirksomhet, ledere og styremedlemmer i Studieforbundets fylkesavdelinger, Studieforbundets styre og andre tillitsvalgte og Studieforbundets ansatte. Styret vedtok på april-møtet i forbindelse med justering av budsjettet for 2010 å avsette kr 100.000 til medarbeideropplæring utover det som allerede var avsatt i budsjettet.

Vedtak:
1.    Det er ønskelig å få produsert nettbasert veiledningsmateriell for lokale lærere/instruktører.

2.    Det kan vurderes å etablere en reisestipend-ordning for lærere/instruktører.


Sak 42-10  –  Pedagogisk utviklingsarbeid 2010

Studieforbundet har etter søknader fra medlemsorganisasjonene fordelt 150.000 kroner til pedagogisk utviklingsarbeid i 2010. Det er en forutsetning at Studieforbundets studiekonsulent trekkes inn i prosjektene på en hensiktsmessig måte. I tråd med sekretariatets anbefaling fattet styret før sommerferien følgende

vedtak:
1.    Norges Birøkterlag får kr 60.000 til å utvikle en digital lærebok om bier og birøkt.

2.    Norsk Bonde- og Småbrukarlag får kr 50.000 til et modulbasert kursopplegg for tillitsvalgte (profil – omdømme – demokratiske prosesser mm).

3.    Hest og Helse får kr 40.000 til å utvikle nye kurs basert på medlemsundersøkelser og på nye arrangørsteder.


Sak 43-10  –  Møteplan for styret
Vedtak: Sekretariatet utarbeider forslag til møteplan som sendes styremedlemmene.

 

 

Finn Grimsgaard
referent