UtskriftForsiden > Studieforbundet > Styret > Styreprotokoll 12. november 2009


PROTOKOLL FRA STYREMØTET 12. NOVEMBER 2009

Møtested: Norges Jeger- og Fiskerforbund, Hvalstadåsen 5, Hvalstad

Til stede: Astrid Solberg, Janne Gregersen, Tore Larsson og Kjersti Nygaard. 

Dessuten møtte: Odd Erik Randen (studiekonsulent), Finn Grimsgaard (daglig leder) og mot slutten av møtet Vidar Nilsen (NJFF). 

Tore Larsson ønsket velkommen og fortalte om Jakt- og Fiskeakademiet til NJFF.


Til behandling:

Sak 34-09  –  Godkjenning av innkalling/saksliste
Vedtak: Godkjennes.


Sak 35-09  –  Protokoll fra styremøtet 2. september
Vedtak: Godkjennes.


Sak 36-09  –  Referatsaker

  1. Studiestatistikk pr. 11. november (34.440 timer)
  2. Statsbudsjett 2010: Ca 180 mill. kroner til studieforbundene
  3. Reisestipend for 2010 utlyst
  4. Foreløpig tildeling av moms-kompensasjon for 2008: Kr 21.961
  5. Fylkessamling 7-8. november gjennomført med representanter fra 6 fylkesavdelinger
  6. Forberedende arbeid for Landskonferanse i Kristiansand 29-30. mai 2010
  7. NM-nytt nr 5 og nr 6
  8. 20 kurs trukket ut til stikkprøve-kontroll
  9. Norsk Bonde- og Småbrukarlag: Landsmøte 30. okt - 1. nov (ingen)
  10. Norges Jeger- og Fiskerforbund: Landsmøte 13-15. nov (Tove Åsheim)
  11. Norges Jeger- og Fiskerforbund: Strategiplan for kurs- og opplæringsvirksomhet
  12. VOFO: Læringsdagene 2009 gjennomført (FG)
  13. VOFO: Ledermøte om forskrift til ny vo-lov (OER/FG)
  14. VOFO: Planer om nytt kursadministrasjonssystem
  15. VOFO: Regning på vederlag til Kopinor for kopiering i 2008?


Sak 37-09  –  Regnskapsoversikt pr 31. oktober
Regnskapsoversikten ble gjennomgått med spesiell oppmerksomhet på forventet overforbruk på konto for utbetaling av tilskudd til lokalt studiearbeid. Overforbruk på portokostnader (kursbevis) ble også kommentert.

Vedtak:
Studieforbundets egenkapital må ikke gå under 325.000 kroner (tilsvarer 3 måneders lønnskostnader og husleie i 6 måneder).


Sak 38-09  –  Høring - Forskrift til ny Voksenopplæringslov
Departementets forslag til forskrift til den nye Voksenopplæringsloven har vært drøftet på medlemsmøtet og fylkessamlingen i høst. Forskriften er også drøftet med andre studieforbund, sist på VOFOs ledermøte 10. november. Forskriften skal være klar når den nye loven trer i kraft fra 1.1.2010.

Vedtak:
Studieforbundet støtter tanken om at en godkjent studieplan må stå sentralt i forhold til hvilke kurs som skal være tilskuddsberettigete og at kvalitet er viktigst. Kurset må dog ha minimum 3 deltakere og 8 kurstimer. Deltakerne må fylle minst 14 år i kalenderåret kurset starter. Den nåværende tilskuddsberegningen basert på kurstimer bør opprettholdes. Gratis bruk av offentlige undervisningslokaler bør utvides til også å gjelde i helgene og til kl 22.00 på hverdager.

Basert på drøftingene på styremøtet utarbeider daglig leder et høringssvar som først sendes styret på en kort høring.


Sak 39-09  –  Langtidsplan 2011 - 2013
Med bakgrunn i innspill fra siste styremøte, medlemsmøtet og fylkessamlingen var det utarbeidet et foreløpig utkast til ny langtidsplan. Langtidsplanen innledes med en beskrivelse av formål og virksomhetsidé. Utkastet ble drøftet og formuleringer justert.

Vedtak:
Det justerte utkastet sendes fylkesavdelingene for eventuelle kommentarer før videre behandling på styremøtet 15. februar.


Sak 40-09  -  Evaluering - studiekonsulent i full stilling
Styret vedtok for et år siden å tilby studiekonsulenten å jobbe fulltid (100%-stilling) i 2009. Den økte stillingsbrøken skulle sees på som et prøveprosjekt for ett år i første omgang og ordningen skulle evalueres mot slutten av året. Studiekonsulenten har lagt ned mye arbeid med nødvendig opprydning i studieplan-arkiv, både digitaliserte og fysiske. Kontakt med medlemsorganisasjoner og fylkesavdelinger har imidlertid ikke hatt den forventete økning. Dette skyldes ikke kapasitetsproblem på kontoret, men manglede respons/etterspørsel fra medlemsorganisasjoner og fylkesavdelinger.

Vedtak:
Odd Erik Randen ansettes - etter eget ønske - i 85% stilling som studiekonsulent fra 1.1.2010.


Sak 41-09  –  Studieplanen - status - behov
Vedtak:
Studieforbundet gjennomfører en undersøkelse hos sine brukere om hva studieplanen betyr for dem. Resultatet av undersøkelsen presenteres på et medlemsmøte til våren hvor "Studieplanen" er tema. Målet er å lage enda bedre studieplaner.


Sak 42-09  –  Høring - VOFOs fylkesorganisasjoner
VOFO har utarbeidet en god, fyldig rapport om VOFOs arbeid i fylkene og ønsker å høre studieforbundenes syn.

Vedtak:
VOFO bør organiseres som én organisasjon med regionale ledd. Vedtekter, planer og budsjetter bør vedtas av VOFO sentralt (representanter for medlemsorganisasjonene i VOFO). VOFO sentralt må ha full styring med fylkesleddene sine.

 Dette bør ikke være til hinder for at VOFOs fylkesledd søker fylkeskommunen om økonomisk støtte til tiltak/arbeid øremerket eget fylke.

VOFO-konsulentene i fylkene bør være ansatt av sentralleddet i organisasjonen. Det kan være hensiktsmessig med egne ”fylkeskomiteer” valgt blant studieforbundene i fylket. VOFOs fylkesledd må kunne – i samarbeid med studieforbundene (gjerne sentralleddet) – bl.a. ta større ansvar for medarbeideropplæring i studieforbundenes medlemsorganisasjoner regionalt og lokalt.

 Det er ikke ønskelig å avregne/innkreve noen form for kontingent på fylkesnivå. Studieforbundene vedtar og betaler kontingent til VOFO sentralt og forventer oppfølging, hjelp og støtte fra VOFO, - også på regionalt nivå!

 


Finn Grimsgaard
referent