Studiearbeid i egen organisasjon
INNHOLD
Hvordan kommer vi i gang
Hvem kan hjelpe oss
1.
samling
Studiearbeid
Planmessig opplæring
Å knytte kurs til årstiden
Hva er en studieplan?
Hvorfor trenger vi studieplan?
Hvordan lage studieplan?
2. samling
Studielederen
Studielederens oppgaver
Opplæring og oppfølging av studielederen
3.
samling
Vår egen organisasjon
4. samling
Studiearbeid i vår kommune
Søknadsrutiner
Tilskuddsregler
Innledning
Dette er en veiledning i studiearbeid for tillitsvalgte og
andre interesserte i frivillige organisasjoner og deres lokallag. Målsettingen
er at alle som har gjennomgått dette studieopplegget skal bli i stand til å
sette i gang studietiltak i egen organisasjon. Studietiltaket kan legges opp som en studiering uten lærer
med 4 møter à 3 timer.
Utarbeidelsen er støttet med midler fra
pedagogisk utviklingsarbeid, Vox.
Studiearbeid
Studiearbeid er viktig for å opprettholde og videreutvikle
demokratiske organisasjoner med engasjerte og aktive medlemmer.
Hvordan kommer vi i
gang
Du kan selv velge om du vil jobbe med andre i din egen
organisasjon eller om du vil samarbeide med andre medlemmer av studieforbundet
natur og miljø. Dersom du ønsker å samarbeide med noen andre
medlemsorganisasjoner finner du en oversikt over
medlemsorganisasjonene
på hjemmesiden vår. Du kan også skaffe en oversikt over
hvilke lokallag som finnes i nærheten. En slik oversikt kan du få ved å ta
kontakt med Studieforbundets fylkesavdeling i fylket. Du finner oversikt
over fylkeskontakter på
hjemmesidene våre.
Når du valgt ut minst 5 potensielle deltakere tar du selv initiativet og inviterer disse til et møte. Når studieringen er etablert søker dere om støtte fra Studieforbundet natur og miljø. Dette kan gjøres på Studieforbundets hjemmesider, eller ved å postlegge et utfylt søknadsskjema som du får ved å henvende deg til Studieforbundet. Ved søknad om støtte må du huske å oppgi nummeret på studieplanen. Studieplannummeret er 3401 og den er godkjent for 12 timer uten lærer. Etter noen dager vil du motta et rapportskjema med et godkjenningsnummer. Nå er studieringen godkjent og dere kan gå i gang. I starten er det viktig å bli godt kjent, snakke om hvilke forventninger dere har til kurset, og bli enige om en klar målsetting for det første møtet og det videre arbeidet.
- Studieledere/fylkesledere/-instruktører i en av organisasjonene
- En person fra distriktet som er aktiv i flere av organisasjonene
- Representant fra Studieforbundet natur og miljø i fylket
Du kan også ta kontakt med Studieforbundet natur og miljø sentralt og spørre etter studiekonsulenten, telefon 67102260.
Mål:
Motivere foreningene til å
gjennomføre flere studieaktiviteter
Gjøre deltakerne i stand til
å :
- Planlegge opplæringstiltak i forhold til årsplan
- lage studieplaner
Gjøre deltakerne kjent med deler av voksenopplæringsloven
|
Lag en liste over momentene dere kommer frem til.
Enkelte mener at de ikke har tid eller kapasitet til å drive studiearbeid i tillegg til alle de andre gjøremålene foreningen/lokallaget skal gjennomføre. Men studiearbeidet trenger ikke komme i tillegg til all annen aktivitet. Studiearbeid kan tvert imot brukes for å gjennomføre en del av de aktivitetene vi ønsker. Eksempler på slike kurs kan være: Hvordan lage en utstilling? Eller vi pusser opp. Studiearbeid kommer ikke i tillegg til all annen aktivitet, men som en del av det øvrige arbeidet i lokallaget! Opplæringen bør knyttes til lagets årsplan.
Eksempel:
|
Årsplan |
Kurs i forkant |
|
Utstilling i rådhuset |
Fotokurs |
|
|
Hvordan lage utstilling |
|
Presseutspill |
Kurs i mediekontakt |
Planmessig opplæring
For å drive planmessig opplæring er det viktig å
oppnevne en studieleder. Studielederen er en viktig person i styret. Han/hun
skal tenke opplæring i enhver situasjon og sette studiearbeid på dagsordenen.
Det er viktig at dette er en person som ser mulighetene i stedet for
begrensningene.
Enkeltstående kurs gir innføring i et tema, men
kunnskapen og ofte interessen blir forsterket hvis man kan delta i en kursrekke.
Dette gir mulighet til :
-
videre påbygging ( fase 1, 2 og 3)
-
fordypning
-
fortsettelse og utvidelse av temaet
Å knytte kurs til
årstiden
Et enkelt kurs trenger ikke gjennomføres i løpet av en måned.
Møtedagene kan godt spres ut over helt året. Her følger noen eksempler på
kurs som det er lurt å knytte til ulike årstider:
Blomsteroppsetting
Våren; såing, spiring, valg av vokseplass
Sommeren; gjødsling,
vanning
Høsten; innhøsting,
tørking
Desember; juledekorasjoner
Påsken; Påskedekorasjoner
Kassererkurs
Innledende samling;
Nyvalgte
kasserere møtes for å få oversikt over arbeidsoppgavene
o
Hva gjør man med bilagene?
o
Bokføring
o
Årsslutt (januar); Avslutning og regnskap
o
Forberedelse til årsmøtet - presentasjonsteknikk
Hva er en studieplan?
En studieplanen beskriver hva opplæringen går ut på.
Studieplanen skal inneholde:
·
mål
·
målgruppe
·
emner
·
arbeidsform
·
fremdriftsplan/tidsplan
·
evaluering
Studieforbundet arkiverer alle godkjente studieplaner. Disse kan brukes direkte eller gi ideer til utforming av egne/nye studieplaner. For å få tilskudd må planen være godkjent før studietiltaket settes i gang.
Hvorfor trenger vi
studieplaner?
Når vi lager studieplaner tvinges vi til skikkelig
gjennomtekning og planlegging av opplæringstiltaket. En ferdig utarbeidet
studieplan vil lette arbeidet for senere kurs. En studieplan vil være til god
hjelp for en instruktør/kursleder i planleggingen av selve kurset. Planen vil være
gi deltakerne en oversikt over hva opplæringen går ut på, og også gi
deltakerne en mulighet til å påvirke opplæringen. Planen bør derfor deles ut
første kursdag.
Lov om voksenopplæring krever at alle opplæringstiltak (kurs) som mottar tilskudd, skal bygge på en godkjent studieplan. Voksenopplæringsloven ble vedtatt i 1976. Loven skal hjelpe den enkelte til et mer meningsfylt liv gjennom å bidra til at voksne mennesker får adgang til å tilegne seg kunnskap, ferdigheter og innsikt som skal fremme personlig utvikling og gi et bedre grunnlag for å yte en innsats for samfunns- og yrkesliv.
Loven definerer studieforbundene som ideelle organisasjoner ( §10) som har voksenopplæring som hovedmål. Det forutsettes at organisasjonene gir deltakerne adgang til innflytelse på innhold og kursopplegg. Vilkår for tilskudd til voksenopplæringsvirksomhet er fastsatt i voksenopplæringslovens §22. Vilkår for tilskudd er revidert i rundskriv F-3/99. Under pkt 1.4 i forskriften står det at
”For alle opplæringstiltak skal det foreligge studieplan. Studieplanen skal godkjennes før opplæringen settes i gang.”
Hvordan lage
studieplan?
Vi starter med en idedugnad:
Hva skal være med? Lag en lang liste med ideer
Hvor finner vi bakgrunnsstoff?
- Bøker og oppslagsverk
- Tidskrifter og fagblader
- Aviser
- Medlemsblader
- Internett
- Annet?
Finnes det en fagperson på området? Har han/hun noen ideer forslag? Kan han/hun arbeide videre med utforming av planen?
Bruk studieplanveilederen når dere lager en ny studieplan:
Studieplanveileder
Bedre opplæring
Studieforbundet natur og miljø søker å heve kvaliteten på
studiearbeidet bl.a. gjennom utarbeidelse av gode studieplaner. For å få
statstilskudd skal studieplanen være godkjent av Studieforbundet natur og miljø
før studietiltaket settes i gang.
Ferdige studieplaner
Hvis det finnes en ferdig utarbeidet og godkjent plan for
det emnet du ønsker å ta opp, bør du vurdere å bruke den. Du kan foreta
mindre justeringer i planen. Endringene beskrives på et vedlegg til
rapportskjema. Studieforbundet har oversikt over tidligere godkjente
planer. Enkelte medlemsorganisasjoner utgir hvert år egne studiekataloger over
aktuelle studieplaner for sine lokallag.
Egen studieplan
Studieforbundet har utarbeidet et enkelt skjema som kan være
til hjelp. Dette ligger tilgjengelig på våre hjemmesider eller kan fås ved å henvende seg til oss.
Lag din egen
studieplan
Når du lager din egen studieplan er det en del punkter du
må huske å ha med. Nedenfor har vi listet opp disse punktene for å hjelpe deg
i arbeidet.
|
Målgruppe |
|
Hvem
vil vi nå med kurset?
|
|
Mål |
|
Målet skal fortelle hva deltakerne skal kunne når de er ferdige med studietiltaket |
|
Tema og stikkord |
|
Oppgi
hovedtema eller emne for hver samling. Dette kan
|
|
Arbeidsform |
|
Hvordan
skal de ulike temaene/emnene behandles?
|
|
Tidsbruk |
|
Hvor
lang tid trenger vi på hvert emne?
|
|
Evaluering |
|
For
å få en ide om hva som fungerte bra og hva som kanskje kan forbedres til
neste gang er det lurt å foreta en evaluering av opplæringen. Dette kan
skje på ulike måter eks. ved spørreskjema eller diskusjon i gruppen.
|
|
Problemstillinger for diskusjon |
|
Der
det faller naturlig er det fornuftig å forberede diskusjon omkring
temaet.
|
|
Litteratur/materiell for deltakerne |
|
Studieplanen skal gi opplysninger om det deltakerne trenger av bøker og annet.
|
|
Aktuell støttelitteratur for kursleder |
|
Oppgi eventuell annen litteratur og lignende som kan være til hjelp for lærer/kursleder
|
|
Kontaktperson |
|
Det bør fremgå hvem som har utarbeidet planen og hvor vedkommende kan treffes.
|
Mål:
Gjøre studielederen i stand til å sette opp budsjett for en studiering og søke om tilskudd
Gi studielederen den status han/hun fortjener å ha i foreningen.
Studiearbeidet går ikke av seg selv. Studielederen er en viktig person i styret. Det bør være et mål å få en studieleder i hvert lokallag.
|
Emner for diskusjon:
|
Opplæring og oppfølging av studieleder
For å kunne lære opp og følge opp en studieleder er det viktig å ha klart for seg hvilke oppgaver studielederen bør ha. Nedenfor finner du noen eksempler på hva vi mener en god studieleder bør ha av oppgaver. Er det andre arbeidsoppgaver du mener studielederen bør ha?
|
a) Å
sette studiearbeid på dagsordenen hos:
|
b)
Delegere oppgaver, gjøre avtaler om:
|
|
c)
Kartlegge ønsker/behov hos medlemmer og andre en vil nå. ·
Samle ideer, også fra andre organisasjoner. ·
Inngå samarbeidsavtaler om opplæring der dette er naturlig |
d) Lage
forslag til (halv)årsplan for opplæring
|
|
e) Holde
oversikt over studieplaner og tilskuddsregler
|
f) Lære
opp ny studieleder før en gir seg |
Mål:
Å få oversikt hvordan studiearbeidet utføres i dag. Finne muligheter til å styrke og heve kvaliteten på studiearbeidet. Avklare muligheter for samarbeid.
På dette møtet skal se på vår egen organisasjon og prøve å finne ut hva vi kan gjøre for å få opp aktiviteten, bedre det faglige nivået, styre økonomien eller foreta andre forbedringer.
|
Emner for diskusjon
|
Her kan vi hente informasjon fra organisasjonenes medlemsblad, årsmeldinger, rapporter til kommune, fylket og hoved-organisasjon. En eventuell fylkesinstruktør eller fylkesstudieleder burde være den som har, eller kan skaffe oversikt over aktivitetene i de forskjellige organisasjonene.
Når dere har fått oversikt over situasjonen, setter dere opp en liste med forslag til studieaktiviteter i kommende periode. Ta deretter for dere årsplanen til foreningen og sett opp en liste over kurs som kan arrangeres før ulike aktiviteter. Det er viktig å fokusere på planmessig studiearbeid slik at flere medlemmer kan delta aktivt.
Hvis dere ikke allerede har gjort det, så er det på tide å lage en oversikt over hvilke av medlemsorganisasjonene i Studieforbundet natur og miljø som finnes i distriktet. Tenk så igjennom hva dere kan samarbeide om med hensyn til:
- studieplaner
- fagfolk/ ”lærere”
- materiell/utstyr/lokaler
- felles interesseområder
Oversikt over godkjente studieplaner finner du på hjemmesiden vår eller i studiekataloger utgitt av medlemsorganisasjon din eller studieforbundet.
Hver organisasjon har trolig en viss oversikt over hvilke krefter de har som kan være fagkyndige på ulike områder. En liste over slike personer vil være til god hjelp. Hvis det ikke allerede finnes en oversikt over ressurspersoner og aktuelle foredragsholdere i ditt distrikt, så prøv å lage en under dette møtet.
En oversikt over det materiell og utstyr som finnes eller kan skaffes i de forskjellige organisasjonene kan også være nyttig å ha.
Undersøkelse av interesseområder i den enkelte organisasjon vil gi noen holdepunkter med hensyn til hva det kan være aktuelt å samarbeide om.
Etter dette møtet skal dere ha en viss oversikt over tidligere erfaringer på studiesektoren, en liste over aktuelle personer og tilgjengelig materiell og utstyr og kjennskap til organisasjonenes interesseområder. Forsøk nå å sette opp en konkret plan for hva dere skal gjøre i kommende periode.
Mål:
Få oversikt over studiearbeid og tilskuddsmuligheter i kommunen/fylket
Studiearbeide i vår kommune og vårt fylke
- Hvor stor er aktiviteten?
- Er det behov for/ønske om økt aktivitet?
- Hvilke typer studietiltak dekkes?
- Hvilke organisasjoner er aktive?
Informasjon om dette kan dere få ved å henvende dere til N&M i fylket. Hovedkontoret kan også være behjelpelige med å hente fram en del informasjon. Dessuten ligger det statistikk over studieaktiviteten på Studieforbundets hjemmesider.
Tilskuddsmuligheter fra kommunen/fylkeskommunen
- Hva kan vi få tilskudd til?
- Hvor store tilskudd kan vi få?
- Når utbetales eventuelle tilskudd?
Voksenopplæringsforbundet (Vofo) i ditt fylke kan gi deg informasjon om aktuelle tilskudd i ditt fylke. Vofo er en paraplyorganisasjon for studieforbundene og arbeider for å bedre rammebetingelsene for studiearbeid i Norge.
Søknadsfrister og krav til godkjenning
- Når skal det søkes om tilskudd
- Skal det søkes for hvert enkelt tiltak eller for alle under ett?
- Er det bestemte godkjenningskrav? Hvilke?
Her har også hver kommune sine regler. Ta kontakt med kommunen for ytterligere opplysninger.
Vedlegg:
Studieplanen
Studieplan nr. 3401
|
Tittel: |
Studiearbeid i egen organisasjon |
|
Mål: |
Alle som har gjennomgått innholdet i studieplanen
skal bli i stand til å sette i gang studietiltak i egen organisasjon. |
|
Målgruppe: |
Tillitsvalgte, studieledere og andre interesserte i
lokallagene |
|
|
|
|
1.samling |
|
|
Timer m/lærer: |
|
|
Timer u/lærer: |
3 |
|
Tema: |
Studiearbeid |
|
Stikkord: |
Opplæring i organisasjoner, voksenopplæring |
|
Arbeidsform: |
Diskusjon, veiledning, foredrag, oppgaveløsning i
grupper |
|
Problemstillinger: |
Hvorfor drive opplæring i egen organisasjon? Hva er studiearbeid? Hva er studieplan ? Hvordan
drive planmessig opplæring? |
|
|
|
|
2.samling |
|
|
Timer m/lærer: |
|
|
Timer u/lærer: |
3 |
|
Tema: |
Studielederen |
|
Stikkord: |
Studielederens oppgaver, tilskudd til kurs, regler og
satser, økonomisk planlegging, innmeldingsrutiner. |
|
Arbeidsform: |
Diskusjon, veiledning, foredrag, oppgaveløsning i
grupper |
|
Problemstillinger: |
Hvordan sette studielederen i stand til å sette opp
budsjett for en, søke om tilskudd. Hvordan gi studielederen den status
han/hun fortjener å ha i foreningen/laget. |
|
|
|
|
3.samling |
|
|
Timer m/lærer: |
|
|
Timer u/lærer: |
3 |
|
Tema: |
Erfaringer, samarbeid og markedsføring |
|
Stikkord: |
Hva har de forskjellige organisasjonene/lagene
gjennomført av studietiltak? Hvordan kom laget i gang ? Kunne noe vært
gjort enklere/bedre? |
|
Arbeidsform: |
Diskusjon, veiledning, foredrag, oppgaveløsning i
grupper |
|
Problemstillinger: |
Hva gjør vi og hva kan vi gjøre? Hvor ligger det
grunnlag for samarbeid? Hva kan gjøres for
å nå flere? |
|
4.samling |
|
|
Timer m/lærer: |
|
|
Timer u/lærer: |
3 |
|
Tema: |
Studiearbeid i vår kommune og vårt fylke |
|
Stikkord: |
Tilskuddsmuligheter fra kommunen, søknadsfrister og
krav for godkjenning, samarbeid om et studieforbund på kommuneplan,
samarbeid organisasjonene i mellom på fylkesplan. |
|
Arbeidsform: |
Studiering. |
|
Problemstillinger: |
Er det behov/ønske om økt på fylkesplan? Hvilke typer dekkes? Hvilke organisasjoner er aktive? Hva kan vi få tilskudd til? Hvor store tilskudd kan vi få? Når utbetales eventuelle tilskudd? Når skal en søke om tilskudd? Er det bestemte godkjenningskrav? Hvilke fordeler kan organisasjonene ha av å samarbeide om et studieforbund på kommuneplan? Samarbeid organisasjonen mellom på fylkesplan |
|
|
|
|
|
|
|
Litteratur: |
Veiledningsheftet ”Studiearbeid i egen
organsisasjon” |
|
Støttelitteratur: |
Råd og vink for kursledere og intruktører, utgitt av N&M Utvalgte studieplaner, utgitt av N&M Voksenopplæringsloven |
|
|
|
|
Organisasjon: |
Studieforbundet natur og miljø |
|
Kontaktperson: |
Odd Erik Randen |
|
Telefon: |
67 10 22 61 |
|
Epost: |
|
